Глава 1. Необходимость проведения аудита расчетов с персоналом
Целью проведения аудита расчетов с персоналом по оплате труда и прочим операциям является установление соответствия применяемой на предприятии методики бухгалтерского учета расчетов с работниками действующим нормативным документам (актам, а также внутренним распорядительным документам. Такими документами являются положения по оплате труда работников, положения о премировании работников предприятия, трудовые договоры (контракты) и другие документы.
Проведение аудита расчетов с персоналом предприятия и соответствие нормативной базе позволяет аудитору сформировать мнение о достоверности бухгалтерской (финансовой) отчетности во всех существенных аспектах.
В ходе проведения аудиторской проверки расчетов с персоналом по оплате труда и прочим операциям аудитору необходимо изучить и подтвердить в своем отчете следующие вопросы:
1) соблюдение норм действующего законодательства в части начислений и удержаний из заработной платы работников по всем основанием и отражение в бухгалтерском учете данных хозяйственных операций;
2) достоверность производимых на предприятии начислений и удержаний из заработной платы работников по всем основаниям и их отражение в учете;
3) сверку данных аналитического и синтетического учета на предприятии;
4) проверку правильности оформления трудовых отношений с работниками предприятия;
5) отражение данных бухгалтерского учета по расчетам с персоналом в бухгалтерской (финансовой) отчетности предприятия.
Глава 2. Нормативная документация, регулирующая порядок учета и документального оформления операций по расчету с персоналом
Для проведения аудиторской проверки операций по расчетам с персоналом по оплате труда и прочим операциям аудитору необходимо руководствоваться такими нормативными документами, как:
1) Федеральный закон от 21.11.1996 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» (с изм. и доп. от 23 июля 1998 г., 28 марта, 31 декабря 2002 г., 10 января, 28 мая, 30 июня 2003 г.);
2) План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкция по его применению, утвержденные приказом Минфина России от 31 октября 2000 г. № 94н (с изм. и доп. от 7 мая 2003 г.);
3) Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, утвержденное приказом Минфина России от 29.07.1998 г. № 34н (с изм. и доп. от 30 декабря 1999 г., 24 марта 2000 г.);
4) приказ Минфина России от 22.07.2003 г. № 67н «О формах бухгалтерской отчетности организаций» (с изм. и доп. от 31 декабря 2004 г.);
5) Трудовой кодекс РФ от 30 декабря 2001 г. № 197-ФЗ (ТК РФ) (с изм. и доп. от 24, 25 июля 2002 г., 30 июня 2003 г., 27 апреля, 22 августа, 29 декабря 2004 г., 9 мая 2005 г., 30 июня 2006 г.);
6) Положение об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденное постановлением Правительства РФ от 11.04.2003 г. № 213;
7) Постановление Госкомстата России от 05.01.2004 г. г. № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты».
Хочется особое внимание уделить оформлению операций по расчетам с персоналом по оплате труда первичными учетными документами.
Унифицированные формы первичной учетной документации, утвержденные постановлением Госкомстата от 5 января 2004 г. № 1, введены в действие 26 марта 2004 г. Они являются обязательными для всех российских предприятий, независимо от формы собственности этого предприятия.
Для оформления хозяйственных операций по учету труда и его оплате постановлением Госкомстата утверждены следующие формы первичной учетной документации:
1) № Т-1 «Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу»;
2) № Т-1а «Приказ (распоряжение) о приеме работников на работу»;
3) № Т-2 «Личная карточка работника»;
4) № Т-2ГС (МС) «Личная карточка государственного (муниципального) служащего»;
5) № Т-3 «Штатное расписание»;
6) № Т-4 «Учетная карточка научного, научно-педагогического работника»;
7) № Т-5 «Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу»;
8) № Т-5а «Приказ (распоряжение) о переводе работников на другую работу»;
9) № Т-6 «Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику»;
10) № Т-6а «Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работникам»;
11) № Т-7 «График отпусков»;
12) № Т-8 «Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)»;
13) № Т-8а «Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работниками (увольнении)»;
14) № Т-9 «Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку»;
15) № Т-9а «Приказ (распоряжение) о направлении работников в командировку»;
16) № Т-10 «Командировочное удостоверение»;
17) № Т-10а «Служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении»;
18) № Т-11 «Приказ (распоряжение) о поощрении работника»;
19) № Т-11a «Приказ (распоряжение) о поощрении работников»;
20) № Т-12 «Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда»;
21) № Т-13 «Табель учета рабочего времени»;
22) № Т-49 «Расчетно-платежная ведомость»;
23) № Т-51 «Расчетная ведомость»;
24) № Т-53 «Платежная ведомость»;
